Vous concevez la campagne, nous la fabriquons et la déposons en Poste, votre client ne connaît que vous. Pas de programme revendeur, pas de remise à négocier, pas de minimum annuel : le tarif public affiché est celui que vous payez, TVA récupérable, et vous facturez votre client au prix que vous décidez. L'affranchissement reste un débours refacturé au tarif postal, sans marge, sur une ligne distincte. En échange, trois services pensés pour les agences.
- Dépôt en Poste et expédition neutres, au nom de votre agence
- Bon à tirer routé vers vous ou directement vers votre client
- Un espace pro unique pour toutes les marques du groupe OFICIO
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Service 1 : dépôt en Poste et expédition neutres, en votre nom
Rien, sur le courrier ni sur le colis, n'indique qui a fabriqué et déposé la campagne.
- Courriers sans mention du groupe. Ni logo, ni nom, ni adresse de Mailingpostal ou d'OFICIO sur les enveloppes, les lettres, les dépliants ou les cartes postales déposés en Poste. L'expéditeur imprimé est votre agence ou votre client final, à votre choix.
- Colis neutres. Les exemplaires témoins, le stock non routé ou les documents imprimés sans routage partent sans facture, sans tarif et sans logo, avec votre agence comme expéditeur sur l'étiquette de transport et le bordereau.
- Livraison où vous voulez. Directement chez votre client final, ou chez vous pour contrôle avant remise.
- Une case à cocher sur le bon de commande : « expédition neutre ». Rien d'autre à faire.
Dépôt en Poste au nom de votre agenceService 2 : bon à tirer routé vers qui vous voulez
Le contrôle reste entre vos mains, la validation peut être celle de votre client.
- Destinataire au choix. Le bon à tirer en ligne est envoyé à l'adresse que vous indiquez : vous, ou directement votre client final si vous préférez qu'il valide lui-même, sans mention du groupe. Vous restez en copie.
- Valeur de preuve. Historique des versions, validation horodatée, conservée dans votre dossier en cas de litige sur un texte, une adresse ou un visuel.
- Contrôle prépresse à la réception des fichiers. Format, fonds perdus, résolution, profils couleur, mais aussi zones réservées à l'adresse et à l'affranchissement, et cohérence entre le document et le fichier de destinataires (champs de personnalisation, doublons, adresses incomplètes). Retour clair en cas de problème, avant toute impression.
Service 3 : un espace pro pour toutes vos campagnes
Un seul compte, plusieurs contacts, toutes les marques du groupe OFICIO.
- Un seul compte pour les imprimés, les cartes plastique, les étiquettes, les brochures et le mailing, sur l'espace client du groupe OFICIO, sans mot de passe (lien de connexion par e-mail), avec plusieurs contacts par agence.
- Tout est classé par dossier : devis, bons de commande, bons à tirer, factures, fichiers, bordereaux de dépôt. Réassort ou nouvelle vague d'une campagne en un clic.
- Devis multi-quantités pour présenter plusieurs options à votre client (1 000, 2 000, 5 000 plis), sur la base de nos tarifs publiés ou d'un devis sur mesure sous 2 heures ouvrées.
Rapports de dépôt transmissibles à votre client
La preuve que la campagne est partie, à votre nom, prête à être remise à votre client.
Après chaque dépôt en plateforme La Poste, vous recevez le bordereau de dépôt, qui fait foi de la date et du volume, accompagné d'un récapitulatif de campagne : nombre de plis déposés, adresses écartées au contrôle du fichier et pourquoi, niveau d'affranchissement retenu et son montant en débours. Ces documents ne portent aucune mention du groupe : vous pouvez les transmettre tels quels à votre client final, ou les intégrer à votre propre rapport de campagne.
Le fichier d'adresses de votre client est traité selon les mêmes règles que pour tous nos donneurs d'ordre : transfert par lien sécurisé, usage limité à la campagne, effacement 30 jours après le dépôt, contrat de sous-traitance RGPD fourni à votre agence ou, si vous le souhaitez, directement au responsable de traitement. Le détail est décrit sur la page sécurité des fichiers et RGPD.
Récapitulatif de campagne à votre nomCe que nous faisons, ce que nous ne faisons pas
Nous ne contactons jamais votre client final
Sauf pour lui router un bon à tirer à votre demande. Aucune prospection, aucune relance, aucun envoi de notre part vers vos clients.
La facture vous est adressée, à vous seul
Nous n'apparaissons sur aucun document livré ni déposé. Prestation et affranchissement en débours sont détaillés sur votre facture, jamais sur celle de votre client.
Pas de remise revendeur
Notre marge finance le bon à tirer offert, le contrôle prépresse et la réponse en 2 heures ouvrées. Votre marge se construit sur votre prix de vente.
Professionnels uniquement
Nous imprimons et routons pour les entreprises, les agences et les organismes. Les demandes de particuliers ne sont pas traitées. Mise sous pli et affranchissement en nombre à partir de 400 à 500 plis.
Pour qui
Graphistes indépendants qui livrent une campagne complète plutôt qu'un fichier, studios de création, agences de communication et d'événementiel (invitations, programmes, relances d'inscription), freelances web qui ajoutent le courrier adressé à une opération digitale, et imprimeurs de proximité qui sous-traitent la mise sous pli, le tri postal et le dépôt en Poste de campagnes qu'ils ont imprimées ou que nous imprimons pour eux.
Comment démarrer
Envoyez votre première demande
Par le formulaire ci-dessus, ou en vous appuyant sur nos tarifs publiés pour chiffrer votre proposition avant même de nous solliciter. Indiquez le nombre de destinataires, le format et la date de dépôt souhaitée.
Précisez « expédition neutre »
Sur le bon de commande, cochez la case et indiquez l'expéditeur à imprimer sur les enveloppes, l'adresse de livraison du stock éventuel et le destinataire du bon à tirer.
Votre espace pro est créé à la première commande
Vos dossiers, bons à tirer, factures et bordereaux de dépôt s'y retrouvent, pour cette campagne et pour toutes les suivantes, sur toutes les marques du groupe.
Questions fréquentes des agences
Y a-t-il une remise pour les agences ?
Non. Le tarif public est le même pour tous et votre marge se construit sur votre prix de vente. En contrepartie : bon à tirer offert, contrôle prépresse, dépôt en Poste neutre, rapport de dépôt à votre nom et réponse sous 2 heures ouvrées. L'affranchissement reste un débours refacturé au tarif postal, sans marge.
Mon client peut-il recevoir le mailing sans savoir que c'est vous ?
Oui. Aucun élément du courrier déposé en Poste ne mentionne Mailingpostal ni le groupe OFICIO : l'expéditeur figurant sur l'enveloppe est votre agence ou votre client, et les exemplaires témoins ou le stock non routé sont expédiés en colis neutre à votre nom.
Mon client peut-il valider le bon à tirer lui-même ?
Oui. Le bon à tirer en ligne lui est routé sans mention du groupe, vous restez en copie et la validation horodatée est conservée dans votre dossier.
Fournissez-vous des gabarits et des profils couleur ?
Oui, sur chaque fiche produit d'impression et sur demande : gabarits des formats de lettres, dépliants et cartes postales, zones réservées à l'adresse et à l'affranchissement, profils couleur et consignes de fonds perdus.
Facturez-vous en HT avec TVA récupérable ?
Oui. La facture est établie au nom de votre agence, à vous seul, avec l'affranchissement en débours sur une ligne distincte. TVA française (OFICIO FRANCE) ou facturation Royaume-Uni selon le mode de règlement, précisé sur le devis.
Une campagne de mailing à produire pour un client ?
Devis sous 2 heures ouvrées au tarif public, dépôt en Poste neutre, rapport de dépôt à votre nom.