Mairies, intercommunalités, établissements scolaires, hôpitaux, universités, URPS, offices de tourisme, associations subventionnées : nous imprimons et routons des courriers pour le secteur public depuis 2009 (marque Print and Web, aujourd'hui groupe OFICIO). Depuis le 1er avril 2026, un acheteur public peut commander sur simple devis jusqu'à 60 000 € HT (seuil de dispense de publicité et de mise en concurrence, décret n° 2025-1386). Cette page explique comment travailler avec nous dans ce cadre.
- Devis sous 2 heures ouvrées : HT, TVA, TTC, délai, validité 2 mois
- Bon à tirer en ligne avant fabrication, offert
- Facture déposée sur Chorus Pro, règlement à la commande
Demandez votre devis
Le cadre, en clair
Ce que permet la commande publique sous le seuil, et comment nous facturons.
Sous 60 000 € HT : un devis suffit
L'acheteur choisit une offre pertinente, veille au bon usage des deniers publics et ne recourt pas systématiquement au même fournisseur (article R2122-8 du code de la commande publique). Nos devis précisent référence, quantité, spécifications, délai, prix HT et TTC, validité 2 mois, et isolent l'affranchissement sur une ligne distincte.
Facturation sur Chorus Pro
La facture est déposée sur le portail Chorus Pro avec votre numéro d'engagement et votre code service. Elle reste également consultable dans votre espace client du groupe OFICIO, avec le devis, le bon à tirer et le bordereau de dépôt en Poste.
Règlement à la commande
Carte bancaire, virement ou carte d'achat public : la fabrication démarre à l'encaissement et au bon à tirer validé. Nous ne pratiquons pas le mandat administratif après livraison : cette page s'adresse aux achats compatibles avec un règlement à la commande (régies d'avance, cartes d'achat, budgets de communication, d'événementiel et de prévention).
Ce que nous imprimons et routons pour les organismes publics
Une même chaîne pour chaque envoi : fichier d'adresses, impression, mise sous pli, affranchissement en débours, dépôt en Poste.
Bulletins municipaux adressés
Bulletin ou magazine de la commune adressé à chaque foyer à partir de votre fichier, avec un stock non routé livré en mairie pour l'accueil.
Courriers institutionnels et convocations
Convocations aux conseils, commissions et jurys, courriers de la direction des services, lettres d'information aux agents et aux élus.
Campagnes de prévention
Santé publique, tri et collecte des déchets, sécurité routière, canicule ou risques majeurs : lettre ou dépliant adressé à l'ensemble des administrés d'un territoire.
Avis d'enquête publique
Notification aux riverains d'une enquête publique, d'une concertation ou de travaux, avec preuve de dépôt en Poste datée pour votre dossier.
Lettres aux administrés
Courriers personnalisés à partir de votre fichier (nom, adresse, référence de dossier, montant) : régie de cantine ou de périscolaire, inscriptions, relances, informations ciblées par quartier.
Vœux et invitations
Cartes de vœux du maire ou du président, invitations aux cérémonies et inaugurations, imprimées, mises sous enveloppe et déposées en Poste à la date que vous fixez.
Établissements scolaires et universitaires
Courriers aux familles, aux étudiants ou aux anciens élèves : rentrée, bourses, résultats, campagnes de collecte d'une fondation d'enseignement.
Hôpitaux, URPS, offices de tourisme
Courriers aux professionnels de santé d'une région, aux patients (campagnes de dépistage), aux socioprofessionnels et adhérents d'un office de tourisme.
Nos prestations de mise sous pli et d'affranchissement en nombre prennent leur sens à partir de 400 à 500 plis : en dessous, le tarif postal en nombre n'est pas accessible et nous vous le dirons franchement. L'impression seule reste possible quelle que soit la quantité, et les documents déjà imprimés par un autre prestataire peuvent nous être livrés pour la seule mise sous pli et le dépôt.
Comment ça se passe
Quatre étapes, un interlocuteur unique du devis au bordereau de dépôt.
Vous décrivez le besoin
Par le formulaire ci-dessus ou par téléphone : type de courrier, format, nombre de destinataires, délai souhaité, adresse de livraison du stock éventuel, numéro d'engagement si vous l'avez déjà. Nos tarifs publiés vous donnent un ordre de grandeur avant même le devis.
Devis sous 2 heures ouvrées
Au format attendu par vos services : HT, TVA, TTC, délai, validité 2 mois, affranchissement en débours sur une ligne séparée. Il se signe en ligne, et le bon de commande administratif peut y être joint.
Fichiers, bon à tirer, conception
Vous déposez votre document et votre fichier d'adresses par un lien sécurisé. Le bon à tirer en ligne est validé par vos soins avant toute impression. Si vous n'avez pas de maquette, la conception graphique est possible en interne, chiffrée sur le devis.
Fabrication, dépôt en Poste, facture Chorus Pro
Impression, mise sous pli, tri postal et dépôt en plateforme La Poste avec bordereau de dépôt daté. Le stock non routé est livré sur le site de votre choix (mairie annexe, établissement, salle des fêtes). La facture est déposée sur Chorus Pro et consultable dans votre espace client.
Affranchissement en débours et fichiers d'adresses
Les deux points qui font la différence sur un marché public de routage.
L'affranchissement est un débours, pas une prestation. Nous le refacturons au tarif postal en nombre obtenu grâce au tri, sans marge, sur une ligne distincte du devis et de la facture. Vous voyez donc exactement ce qui revient à La Poste et ce qui rémunère l'impression, la mise sous pli et le dépôt. Le bordereau de dépôt remis après chaque envoi fait foi de la date et du volume déposés : il rejoint votre dossier de commande.
Vos fichiers d'adresses sont des données personnelles. Listes d'administrés, fichiers d'élèves, d'adhérents ou de patients sont transmis par lien sécurisé, traités en France, utilisés pour votre seule campagne, puis effacés 30 jours après le dépôt en Poste. Un contrat de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD vous est fourni, au format de votre collectivité si vous en avez un. Le détail est décrit sur notre page sécurité des fichiers et RGPD.
Affranchissement refacturé sans margeDocuments fournisseur
Tout ce que vos services demandent pour référencer un fournisseur, en un seul PDF.
Le dossier fournisseur téléchargeable (PDF) regroupe l'identité des deux entités du groupe, SIRET et RCS, numéro de TVA, RIB, attestations URSSAF et de régularité fiscale, délais types et références par type d'organisme. Sur demande : DUME, attestation d'assurance, fiche fournisseur au format de votre collectivité.
Identité de facturation Chorus Pro : OFICIO FRANCE SAS, 61 rue de Lyon, 75012 Paris, RCS Paris 999 196 256, TVA FR11999196256. Les commandes réglées par carte peuvent être facturées par OFICIO LTD (Royaume-Uni) : précisez-nous si vous exigez une facture de l'entité française.
Références dans le secteur public
Nous travaillons notamment pour une union régionale de professionnels de santé (URPS), une fondation d'enseignement supérieur parisienne, des collèges et des écoles, une association communale du littoral, des offices de tourisme et des structures paramunicipales. Les références détaillées, par type d'organisme et par type de courrier, figurent dans le dossier fournisseur et sont communiquées sur demande.
Nos engagements
- Réponse sous 2 heures ouvrées, délais de fabrication annoncés sur le devis et tenus.
- Bon à tirer systématique, offert, avant toute impression.
- Affranchissement refacturé en débours, au tarif postal, sans marge, avec bordereau de dépôt.
- Papiers certifiés FSC ou PEFC et imprimeurs partenaires Imprim'Vert sur demande, mention possible sur vos documents.
- Fichiers d'adresses traités en France, effacés 30 jours après le dépôt, contrat de sous-traitance RGPD fourni.
- Interlocuteur unique, en français, joignable par téléphone en retour d'appel.
Questions fréquentes des acheteurs publics
Acceptez-vous les bons de commande administratifs ?
Oui. Joignez votre bon de commande au devis signé : son numéro et votre code service figurent sur la facture déposée sur Chorus Pro. Le règlement intervient à la commande, par carte bancaire, virement ou carte d'achat public.
Pouvez-vous facturer en HT à une collectivité ?
La TVA s'applique aux collectivités comme à toute entreprise. La facture indique le montant HT, la TVA et le TTC. L'affranchissement apparaît sur une ligne distincte, en débours, au tarif postal, sans marge.
Quel délai pour un bulletin municipal ou une campagne de courriers adressés ?
Comptez en général 5 à 8 jours ouvrés entre la validation du bon à tirer et le dépôt en Poste pour un mailing de quelques milliers de plis, puis le délai de distribution postale selon le niveau d'affranchissement choisi. Le délai exact figure sur chaque devis.
Pouvez-vous livrer sur plusieurs sites ?
Oui. Les exemplaires non routés (stock pour l'accueil, les écoles, les annexes) peuvent être livrés sur plusieurs adresses ; la livraison multi-sites est chiffrée sur le devis.
Répondez-vous aux appels d'offres ?
Oui, aux consultations adaptées (MAPA) qui correspondent à nos prestations d'impression, de mise sous pli et de routage. Nous suivons les avis BOAMP impression, routage et éditique. Un MAPA se traite comme un devis, accompagné des pièces administratives du dossier fournisseur.
Un courrier à adresser à vos administrés ?
Devis sous 2 heures ouvrées au format attendu par vos services, facture déposée sur Chorus Pro.