Affranchissement d'un mailing : comment La Poste est payée sur un envoi en nombre
Marque d'affranchissement, dépôt, bordereau, tri et poids : la mécanique qui fixe le prix postal de votre campagne
Sur un envoi en nombre, on ne colle pas de timbres : chaque pli porte une marque d'affranchissement imprimée (empreinte de machine à affranchir, mention Port payé ou marquage de courrier industriel) rattachée à un contrat La Poste. Les plis sont triés, déclarés sur un bordereau de dépôt puis remis à La Poste, qui facture le dépôt selon l'offre, le nombre de plis, le poids, le format et le niveau de tri. Ce guide explique cette mécanique ; pour comparer les offres postales et leurs délais, voyez notre guide tarifs et délais de La Poste.
L'essentiel en 30 secondes
- Un mailing en nombre est affranchi par une marque imprimée (machine à affranchir, Port payé, courrier industriel), ouverte par un contrat La Poste.
- Le routeur dépose les plis triés avec un bordereau, qui fait foi de la date et du volume.
- Le prix par pli dépend du volume déposé, du niveau de tri, de la tranche de poids et du format : en Destineo Premium, de 0,350 à 0,387 € HT pour une lettre de moins de 50 g selon le tri (La Poste, 2026).
- Un pli de 36 g au lieu de 35 g, une épaisseur de plus de 5 mm ou un format hors normes suffit à changer de grille tarifaire.
- Chez nous, l'affranchissement figure sur une ligne distincte du devis, est ajusté au nombre réel d'adresses et au poids réel, puis réglé avant le dépôt.
- Exemple : 2 000 lettres de 20 g coûtent 2 600 € en Lettre verte égrenée, et 700 à 774 € HT en Destineo Premium.
Affranchir en nombre : une marque imprimée, pas des timbres
Un mailing en nombre est affranchi par une marque imprimée dans le coin haut droit du pli, autorisée par un contrat La Poste : empreinte de machine à affranchir, marquage Port payé ou marquage de courrier industriel. Le timbre reste possible, mais il n'a aucun intérêt au-delà de quelques dizaines de plis.
Chaque marque correspond à une liste d'offres (La Poste, Guide des tarifs Entreprises et Collectivités 2026, p. 144, PDF) ; sa signalétique est décrite dans le guide pratique courrier (La Poste, Guide pratique courrier, janvier 2026, p. 41 à 46, PDF).
| Marque | Ce qui est imprimé sur le pli | Offres concernées pour un mailing |
|---|---|---|
| Machine à affranchir | Une empreinte : estampille, date de dépôt, lieu d'origine et mention du produit | Lettre verte, Écopli, Destineo Esprit Libre |
| Port payé | « LA POSTE », « Port payé » et le numéro d'autorisation, l'établissement de traitement, la mention du produit | Toutes les offres hors courrier industriel : Destineo Esprit Libre et Découverte, Lettre verte, Écopli |
| Dispense de timbrage | « DT MD », « LA POSTE », le numéro d'autorisation et le lieu de dépôt | Destineo Esprit Libre, Découverte, Kdo et Pluriel |
| Courrier industriel | La Smart Data (code 2D et son numéro en clair) ou le numéro de courrier industriel, « LA POSTE », la mention du produit et la date de dépôt | Gamme Destineo Premium, courrier de gestion G2, G3, G4 |
Imprimées sans contrat, les mentions « Port payé » ou « Lettre verte » sont des imitations de mentions postales : les plis qui en portent ne sont pas acceptés. Le reste de l'enveloppe se travaille librement : voyez notre guide enveloppe imprimée : accroche, logo, fenêtre.
Qui dépose les plis, et sous quel contrat
C'est le routeur qui dépose les plis : il les met sous enveloppe, appose la marque d'affranchissement, trie, remplit le bordereau et remet le tout à l'établissement postal prévu au contrat. La marque imprimée sur les plis est celle du contrat sous lequel le dépôt est fait, le sien ou celui de l'annonceur.
| Point | Contrat du routeur | Contrat de l'annonceur |
|---|---|---|
| Marque sur les plis | Références d'affranchissement du routeur | Numéro d'autorisation de l'annonceur, transmis au routeur |
| Qui La Poste facture | Le routeur, qui refacture l'affranchissement à son client | L'annonceur directement |
| Expéditeur imprimé | Toujours l'annonceur (ou son agence) : c'est son nom et son adresse qui figurent en haut à gauche et reçoivent les retours | |
| Adapté à | La plupart des campagnes, et les offres industrielles | Les entreprises déjà sous contrat Port payé ou machine à affranchir |
La Poste prévoit elle-même ce second cas : le numéro de marquage Port payé de l'annonceur peut être communiqué à l'imprimeur qui gère l'impression (La Poste, Destineo Esprit Libre). Si votre entreprise a déjà un contrat La Poste et souhaite l'utiliser, indiquez-le dans votre demande de devis : nous ne facturons alors que l'impression et le routage.
Le bordereau de dépôt, la pièce qui fait foi
Chaque dépôt est accompagné d'une déclaration à La Poste, le bordereau de dépôt ou son équivalent électronique pour le courrier industriel : offre, nombre de plis, poids unitaire, niveau de tri, date. L'établissement postal contrôle le dépôt sur cette base ; la facture d'affranchissement en découle.
Ce document prouve la date de dépôt, point de départ du délai de distribution indicatif, et permet de vérifier que le volume facturé correspond au volume déposé. La date imprimée sur les plis en courrier industriel doit d'ailleurs être cohérente avec la date effective de dépôt (La Poste, Guide courrier industriel sous Smart Data, janvier 2026, p. 42, PDF) : un retard d'impression se répercute sur le marquage. Demandez ce justificatif à tout routeur, comme le conseille notre guide sur les critères pour choisir une société de routage.
Comment l'affranchissement vous est facturé
L'affranchissement apparaît sur une ligne distincte du devis, chiffrée d'après le nombre de plis, le poids et l'offre postale prévus. Il est arrêté sur les chiffres réels avant le dépôt, puis réglé avant que les plis partent.
Le montant du devis est une estimation. Nos conditions générales de vente précisent qu'il est arrêté définitivement à réception du fichier, d'après le nombre réel d'adresses exploitables après traitement et leurs destinations, et, si vous fournissez les documents, d'après leur poids, leur format et leur épaisseur réels. Le montant ajusté vous est communiqué avant tout dépôt.
- Devis : affranchissement estimé sur le volume, le format et le poids que vous annoncez, sur une ligne à part.
- Traitement du fichier : dédoublonnage, normalisation, adresses inexploitables écartées. Le nombre de plis réel est connu (voir notre traitement de fichiers d'adresses).
- BAT et poids : le poids du pli complet, enveloppe et encarts compris, est calculé ; la tranche de poids et le format postal sont confirmés.
- Montant ajusté : nous vous communiquons l'affranchissement définitif.
- Règlement, puis dépôt : l'affranchissement est réglé avant le dépôt, que nous effectuons avec le bordereau.
L'affranchissement n'est pas une prestation de routage : c'est la somme due à La Poste pour les plis remis, d'où son règlement avant le dépôt. Nos conditions générales vous laissent aussi le choix de récupérer les documents imprimés et d'affranchir vous-même.
La Poste révise ses tarifs au 1er janvier : une campagne chiffrée en décembre et déposée en janvier est affranchie au nouveau barème.
Volume et tri : ce qui ouvre les tarifs marketing
Les tarifs marketing Destineo sont réservés au courrier publicitaire adressé et dépendent de deux leviers : le nombre de plis par dépôt, qui doit franchir un seuil, et le niveau de tri, qui fait baisser le prix à mesure que les plis sont regroupés finement par destination.
Ce que La Poste accepte au tarif marketing
Les plis viennent d'un émetteur unique et d'une même maquette, avec des champs personnalisés (nom, offre, référence client), et visent la vente, la prospection ou l'information gratuite. Facture, relevé, relance de paiement relèvent du courrier de gestion. La Poste contrôle au dépôt et précise qu'« en cas d'ambiguïté du message, le tarif de gestion s'appliquera » (La Poste, Accédez au tarif Marketing Direct, mars 2024, PDF).
Les seuils et les niveaux de tri
| Offre | Condition d'accès | Prix par pli |
|---|---|---|
| Destineo Esprit Libre, seuil 1 | Dès 400 plis en diffusion nationale (dès 100 sur le département de dépôt et les départements limitrophes) | 0,56 € jusqu'à 35 g |
| Destineo Esprit Libre, seuil 2 | Dès 2 000 plis en diffusion nationale (dès 800 en diffusion locale) | 0,53 € jusqu'à 35 g |
| Destineo Premium Intégral Classique, tri niveau 3 | Dès 1 000 plis par dépôt, plis regroupés « toute France » | 0,387 € jusqu'à 50 g |
| Idem, tri niveau 2 | Plis regroupés par HUB du plan de tri | 0,352 € jusqu'à 50 g |
| Idem, tri niveau 1 | Plis regroupés selon le plan de tri de La Poste | 0,350 € jusqu'à 50 g |
Source : La Poste, Guide des tarifs Entreprises et Collectivités 2026, p. 81, 84 et 88, PDF, petit format pour Destineo Premium. Le repère de 0,388 € par pli dès 1 000 plis affiché sur nos tarifs du mailing postal correspond au haut de cette fourchette.
Concrètement, les adresses sont normalisées, classées par code postal, regroupées selon le niveau de séparation demandé et conditionnées dans les contenants prévus par La Poste. Destineo Premium impose en outre la Smart Data sur chaque pli et une adresse sans données parasites : « un pré-requis indispensable pour tous vos dépôts », selon le guide du courrier industriel de La Poste.
Poids, épaisseur, format : ce qui fait changer de tranche
Le tarif s'applique au pli complet, enveloppe et encarts compris : un gramme au-dessus de la limite, quelques millimètres d'épaisseur en trop ou un format hors normes suffisent à faire changer le pli de grille. Les limites qui comptent pour une lettre sont 35 g et 50 g, 5 mm d'épaisseur et le format mécanisable.
Le format mécanisable couvre les plis rectangulaires de 90 × 140 mm à 162 × 235 mm (DL, C5), de 5 mm d'épaisseur au plus, avec une limite de poids de 35 ou 50 g selon l'offre. Au-delà, le pli passe en Standard distribution ou en grand format. Le choix de l'enveloppe est traité dans notre guide bien choisir ses enveloppes.
| Changement | Destineo Esprit Libre (seuil 1) | Destineo Premium Intégral Classique (tri niveau 1) |
|---|---|---|
| Lettre DL ou C5 jusqu'à 35 g | 0,56 € (mécanisable) | 0,350 € (petit format) |
| Même lettre, 36 à 50 g | 0,71 € (Standard distribution) | 0,350 € (petit format jusqu'à 50 g) |
| Pochette C4, jusqu'à 50 g | 0,62 € jusqu'à 35 g, 0,71 € jusqu'à 50 g | 0,377 € (grand format) |
| Pochette C4 de 100 g | 1,03 € (tranche 76-100 g) | 0,318 € + 1,660 €/kg × 0,1 kg = 0,484 € |
| Pli de 5 à 20 mm d'épaisseur | Standard distribution | Grand format |
Sources : guide des tarifs La Poste 2026, p. 81 et 84 ; guide du courrier industriel sous Smart Data, janvier 2026, p. 27 à 32.
Peser avant de chiffrer
Une feuille A4 mesure 1/16 de m² : elle pèse le grammage divisé par 16. Une lettre A4 en 80 g/m² pèse 5 g, un dépliant A4 en 135 g/m² 8,4 g, une carte A5 en 350 g/m² 10,9 g, une plaquette 4 pages A4 (une feuille A3) en 135 g/m² 16,8 g. Ajoutez le poids de l'enveloppe, qui se pèse.
Exemple : une lettre A4 en 80 g et un dépliant A4 en 135 g sous enveloppe DL font environ 20 g. Ajouter au dernier moment une plaquette 4 pages en 135 g porte le pli à plus de 35 g : en Destineo Esprit Libre (seuil 1), il quitte le tarif mécanisable à 0,56 € pour la grille Standard distribution à 0,71 €, soit 225 € de plus sur 1 500 plis. C'est pourquoi nous calculons le poids du pli complet, enveloppe et encarts compris, avant le BAT.
Pli non conforme : ce qui se passe au dépôt
Un pli qui ne remplit pas toutes les conditions de l'offre demandée n'a pas droit à son tarif : selon le défaut, le dépôt est requalifié vers l'offre ou le format qui correspond réellement aux plis, ou n'est pas accepté. Le contrôle a lieu au dépôt, quand les plis sont imprimés et mis sous pli.
| Défaut | Conséquence | Prévention |
|---|---|---|
| Message mêlant publicité et gestion (facture, relevé, échéance) | Tarif de gestion au lieu du tarif marketing | Séparer les envois ; faire relire la maquette avant BAT |
| Imitation de mention postale (« Recommandé », « Port payé » sans contrat…) | Plis non acceptés | Aucune mention d'allure officielle sur le pli |
| Poids ou épaisseur au-delà de la tranche déclarée | Plis facturés dans la tranche ou le format réels | Peser et mesurer le pli complet au BAT |
| Volume sous le seuil après traitement du fichier | Seuil tarifaire inférieur, voire autre offre | Vérifier le nombre d'adresses exploitables avant de fixer l'offre |
| Adresse mal placée ou illisible dans la fenêtre | Perte du tarif mécanisable ou de l'accès au courrier industriel | Adresse normée, seule dans la fenêtre, contrôlée lettre poussée dans chaque coin |
Le pli conforme mais mal adressé est accepté, affranchi, et ne sera jamais lu : voyez notre guide NPAI et qualité des adresses.
Exemple chiffré : 2 000 lettres de 20 g
Pour 2 000 lettres de 20 g distribuées en France métropolitaine, l'affranchissement va de 700 € HT en Destineo Premium avec un tri fin à 2 600 € en Lettre verte égrenée, soit un écart de 1 à 3,7. Le calcul ci-dessous applique les tarifs publiés par La Poste pour 2026.
| Offre | Délai indicatif | Prix par pli | Total pour 2 000 plis |
|---|---|---|---|
| Lettre verte égrenée (tarif entreprises, sans tri) | J+3 | 1,30 € | 2 600 € |
| Lettre verte en nombre (dès 1 000 plis) | J+3 | 0,98 € | 1 960 € |
| Écopli en nombre (dès 1 000 plis) | J+4 | 0,92 € | 1 840 € |
| Destineo Esprit Libre, seuil 2 | J+7 | 0,53 € | 1 060 € |
| Destineo Premium Intégral Classique, tri niveau 3 | J+7 | 0,387 € | 774 € |
| Destineo Premium Intégral Classique, tri niveau 1 | J+7 | 0,350 € | 700 € |
Source : La Poste, Guide des tarifs Entreprises et Collectivités 2026, p. 19, 20, 81 et 84 ; tarifs nets ou hors taxes, France métropolitaine.
Le piège du seuil
Le seuil 2 de Destineo Esprit Libre s'apprécie sur le nombre de plis réellement déposés. Si le dédoublonnage ramène le fichier de 2 000 à 1 950 adresses, le dépôt repasse au seuil 1 : 1 950 × 0,56 € = 1 092 €, soit davantage que les 1 060 € prévus pour 2 000 plis. C'est pourquoi l'offre postale se choisit après le traitement du fichier, pas avant.
Le coût complet de la campagne
Notre forfait publié « Impression lettre 1 face + routage » est de 500 € HT pour 2 000 exemplaires, affranchissement en sus. Avec Destineo Premium, la campagne revient à 1 200 à 1 274 € HT selon le niveau de tri, soit 0,60 à 0,64 € HT par pli. La décomposition poste par poste à d'autres volumes figure dans notre guide combien coûte un publipostage en 2026.
Combien coûtera l'affranchissement de votre mailing ?
Indiquez le volume, le format et le contenu du pli : nous choisissons l'offre postale, nous la chiffrons sur une ligne à part et nous l'ajustons au fichier réel avant le dépôt. Devis détaillé sous 24 h.
Erreurs fréquentes et check-list avant le dépôt
Les surcoûts d'affranchissement viennent d'un pli plus lourd que prévu, d'un fichier plus court qu'annoncé ou d'un contenu qui sort du tarif marketing : tout se vérifie avant l'impression.
Les erreurs qui coûtent le plus cher
- Chiffrer l'affranchissement sur le fichier brut. Les doublons et les adresses inexploitables retirés, le volume peut passer sous un seuil.
- Ajouter un encart après le devis. Quelques grammes font passer le pli au-dessus de 35 g ou de 50 g.
- Glisser une information de gestion dans un mailing. Un montant de commande, une échéance ou une facture jointe font appliquer le tarif de gestion.
- Compter le délai J+7 à partir de la commande. Il court à partir du dépôt, après impression, mise sous pli et tri.
- Oublier le 1er janvier. Un dépôt en janvier est affranchi au tarif de la nouvelle année.
Check-list
- Le contenu est publicitaire et identique pour tous les plis, hors champs personnalisés.
- Aucune mention ne ressemble à une mention postale.
- Le pli complet est pesé : sous 35 g ou sous 50 g selon l'offre visée.
- L'épaisseur est de 5 mm au plus et le format entre 90 × 140 et 162 × 235 mm.
- Le nombre d'adresses exploitables après traitement franchit le seuil de l'offre.
- Le contrat utilisé (le nôtre ou le vôtre) est fixé avant l'impression du marquage.
- Le montant d'affranchissement ajusté est validé et réglé avant le dépôt.
- Le bordereau de dépôt vous est remis : date, volume, offre.
Pour confier toute la chaîne, impression, mise sous pli, affranchissement et dépôt, voyez notre offre de publipostage La Poste clé en main, de l'impression au dépôt en Poste, ou notre routage de mailing postal si vos documents sont déjà imprimés.
Ce guide reprend les tarifs et règles publiés par La Poste pour 2026, en vigueur au 13 octobre 2026. Les conditions de chaque offre figurent dans les contrats La Poste correspondants ; nos devis appliquent le barème en vigueur au jour du dépôt.
Questions fréquentes
Faut-il des timbres pour envoyer un mailing ?
Non. Un envoi en nombre porte une marque d'affranchissement imprimée, autorisée par un contrat La Poste : empreinte de machine à affranchir, marquage Port payé ou marquage de courrier industriel.
Qui paie l'affranchissement à La Poste, le routeur ou l'annonceur ?
Celui dont le contrat figure sur les plis. Le plus souvent, le routeur dépose sous son contrat et refacture l'affranchissement sur une ligne distincte ; sous le contrat de l'annonceur, La Poste facture celui-ci directement.
Pourquoi l'affranchissement est-il réglé avant le dépôt ?
Parce que c'est la somme due à La Poste pour les plis remis. Le montant du devis est ajusté au nombre réel d'adresses et au poids réel, communiqué, puis réglé avant le dépôt.
À partir de combien de plis a-t-on droit au tarif marketing ?
Destineo Esprit Libre est accessible dès 400 plis en diffusion nationale (100 en diffusion locale), avec un tarif plus bas dès 2 000 plis. Destineo Premium demande 1 000 plis par dépôt et un contenu publicitaire.
Combien coûte l'affranchissement de 2 000 lettres ?
Pour des lettres de 20 g en 2026 : 2 600 € en Lettre verte égrenée, 1 060 € HT en Destineo Esprit Libre et 700 à 774 € HT en Destineo Premium selon le niveau de tri, d'après les tarifs publiés par La Poste.
Que se passe-t-il si le pli pèse plus que prévu ?
Il est affranchi dans sa tranche de poids réelle. En Destineo Esprit Libre, une lettre qui passe de 35 à 36 g quitte le tarif mécanisable à 0,56 € pour 0,71 €. D'où le calcul du poids du pli complet avant le BAT.
Un envoi en nombre à affranchir ?
Impression, mise sous pli, tri, affranchissement au tarif en nombre et dépôt en Poste avec bordereau. Votre devis détaillé arrive sous 24 h.