Envoyer un catalogue ou un magazine par La Poste : mise sous film, poids et offre postale
Enveloppe ou film papier, place de l'adresse, calcul du poids, format et encarts : les décisions qui fixent le coût d'un routage de catalogue
Envoyer un catalogue, une brochure ou un magazine en nombre se joue sur quatre décisions prises avant l'impression : l'emballage (enveloppe, film papier ou envoi à découvert), l'emplacement de l'adresse, le poids du pli et l'offre postale. Les trois premières déterminent la quatrième, donc le prix d'affranchissement de chaque exemplaire. Ce guide répond aux questions pratiques des éditeurs, associations, entreprises et e-commerçants B2B ; pour la prestation complète, voyez notre page routage de catalogues, brochures et magazines.
L'essentiel en 30 secondes
- Depuis 2022, presse et publicité sont expédiées sans emballage plastique : un catalogue part sous film papier, sous enveloppe ou à découvert.
- Un catalogue A4 de 32 pages en 115 g avec couverture 250 g pèse environ 132 g : le poids se calcule avant de choisir le papier.
- Le courrier publicitaire est tarifé par tranche de poids ou au kilo : un gramme au-dessus d'un seuil renchérit tout le tirage.
- Un catalogue dépasse presque toujours le format mécanisable (162 × 235 mm, 5 mm, 35 ou 50 g).
- Le tarif presse est réservé aux publications inscrites à la CPPAP ; un catalogue ou un magazine de marque part en Destineo.
- Le calendrier se calcule à rebours, depuis la date d'arrivée souhaitée.
Enveloppe, film papier ou envoi à découvert : quel emballage choisir ?
Pour un catalogue ou un magazine, trois conditionnements sont admis par La Poste : sous enveloppe ou pochette, sous emballage papier (le « film » papier), ou à découvert, c'est-à-dire sans emballage. Le film plastique, lui, n'est plus possible pour la publicité ni pour la presse depuis le 1er janvier 2022.
L'interdiction vient de la loi anti-gaspillage pour une économie circulaire (AGEC) du 10 février 2020, que La Poste rappelle dans son guide pratique : « les publications de presse […] ainsi que la publicité, adressée ou non adressée, sont expédiées sans emballage plastique ». Le même guide recommande d'imprimer les mentions postales directement sur l'enveloppant plutôt que sur un porte-adresse glissé dessous (La Poste, Guide pratique courrier Entreprises et Collectivités, janvier 2026, PDF). Le texte ne distingue pas l'origine du plastique : un film dit « compostable » ou « biosourcé » doit être vérifié.
| Conditionnement | Ce que voit le destinataire | Points forts | Contraintes |
|---|---|---|---|
| Enveloppe ou pochette (kraft, blanche, C4 pour un A4, C5 pour un A5) | L'enveloppe, puis le catalogue à l'ouverture | Protège, accepte des encarts libres, une fenêtre et une accroche | Poids de l'enveloppe ; rabat collé sur toute sa longueur |
| Emballage papier (« film » papier) | La couverture, à travers un papier translucide ou un bandeau | La couverture travaille dès la boîte aux lettres | Pli fermé et solide ; adresse et mentions sur l'enveloppant |
| À découvert (sans emballage) | Le catalogue lui-même, adresse sur la couverture | Aucun emballage à payer ni à peser | Encarts brochés ; couverture rigide ; format A5 au moins (C5 en grand format Destineo Premium) |
Pour l'envoi à découvert, La Poste préconise une couverture (première et dernière page) d'un grammage strictement supérieur à 130 g/m², une flèche du pli inférieure à 65 mm (le catalogue ne doit pas plier sous son poids) et une fermeture à chaque extrémité, par collage ou rabat. Le choix du format et du grammage de l'enveloppe est traité dans notre guide bien choisir ses enveloppes.
Où placer l'adresse sur un catalogue ou un magazine ?
L'adresse se place sur l'emballage, sur une lettre visible en fenêtre ou directement sur la couverture du catalogue envoyé à découvert. Dans tous les cas, elle doit être lisible par les machines de tri : fond clair et mat, caractères foncés, rien d'autre dans le pavé adresse.
| Méthode | Conditionnement | Quand la choisir |
|---|---|---|
| Impression directe sur l'enveloppe ou l'enveloppant (jet d'encre ou laser) | Enveloppe, emballage papier | Cas général : aucune pièce en plus, adresse et mentions postales sur la même face |
| Lettre d'accompagnement en fenêtre | Enveloppe à fenêtre | Quand la lettre est personnalisée : l'adresse ne peut pas partir avec le mauvais courrier |
| Impression sur la couverture (4e ou 1re) | À découvert | Catalogue sans emballage ; la zone adresse est prévue dès la mise en page |
| Porte-adresse broché | À découvert ou sous enveloppant | Quand la couverture n'a pas de zone claire ; ce feuillet porte l'adresse et les mentions postales |
L'adresse imprimée sur la 4e de couverture
Pour un catalogue à découvert, le guide du courrier industriel de La Poste fixe le pavé adresse : au recto (1re de couverture) ou au verso (4e de couverture), d'au moins 30 × 90 mm, 40 × 100 mm recommandés, sans aucun caractère à moins de 5 mm de ses bords. Le fond doit être blanc ou d'une couleur unie claire et mate, avec une réflectance supérieure à 50 % (norme EN 13619), et les mentions d'affranchissement se placent au-dessus du pavé adresse (La Poste, Guide courrier industriel sous Smart Data, janvier 2026, PDF).
Pour le graphiste : réservez cette zone dans la maquette de la 4e de couverture, hors photo et hors vernis, avec l'adresse de l'expéditeur, obligatoire sur un courrier publicitaire. La rédaction de l'adresse (norme NF Z 10-011) et le nettoyage du fichier sont traités dans notre guide NPAI et qualité des adresses.
Calculer le poids d'un catalogue avant de choisir le papier
Le poids d'un catalogue se calcule avant l'impression : surface d'une feuille × grammage × nombre de feuilles, pour l'intérieur puis pour la couverture, plus l'emballage et les encarts. Une feuille A4 mesure 0,06237 m² ; chaque feuille porte deux pages, une au recto et une au verso.
Exemple chiffré : catalogue A4 de 32 pages
Un catalogue A4 de 32 pages en piqûre à cheval comprend 28 pages intérieures (14 feuilles A4) et une couverture de 4 pages (2 feuilles A4). Intérieur en 115 g/m² : 14 × 0,06237 × 115 = 100,4 g. Couverture en 250 g/m² : 2 × 0,06237 × 250 = 31,2 g. Le catalogue pèse donc environ 132 g. Une pochette kraft C4 en 90 g/m² représente environ 0,16 m² de papier, soit 14 g ; une lettre A4 en 80 g/m² pèse 5 g.
| Papiers retenus | Catalogue | Pli complet | Tranche Destineo Esprit Libre |
|---|---|---|---|
| Intérieur 115 g, couverture 250 g | 132 g | environ 151 g | 151-200 g, à 1 g du seuil |
| Intérieur 115 g, couverture 170 g | 122 g | environ 141 g | 101-150 g |
| Intérieur 90 g, couverture 250 g | 110 g | environ 129 g | 101-150 g |
| Intérieur 115 g, couverture 250 g, sans lettre | 132 g | environ 146 g | 101-150 g, marge faible |
Ces valeurs sont calculées, pas pesées : le grammage réel varie d'un lot de papier à l'autre, et l'encre et les agrafes ajoutent un peu de poids. À moins de 5 g d'un seuil, pesez une maquette aux papiers définitifs avant le BAT.
Ce que coûte un gramme de trop
Dans l'offre Destineo Esprit Libre de La Poste, le format standard distribution est tarifé par tranches : 101-150 g à 1,19 € par pli (seuil 1, dès 400 plis) ou 1,14 € (seuil 2, dès 2 000 plis), 151-200 g à 1,51 € ou 1,29 € (La Poste, catalogue des offres commerciales du service universel, 1er juillet 2026, PDF). Passer de 150 à 151 g coûte donc 320 € sur 1 000 catalogues et 750 € sur 5 000. En Destineo Premium Simply, au-delà de 50 g, le prix combine un prix à l'objet et un prix au kilo : pas d'effet de seuil, mais chaque gramme se paie.
Le seuil des 350 g
Au-delà de 350 g, le catalogue sort de Destineo Esprit Libre et relève de l'offre Catalogue Esprit Libre (de 350 g à 2 kg), facturée 2,14 € par pli de 351 à 500 g en seuil 1, contre 1,98 € pour la tranche 301-350 g de Destineo Esprit Libre. Exemple : un catalogue A4 de 120 pages pour un salon, intérieur en 90 g et couverture en 250 g, pèse environ 357 g. Un intérieur en 80 g le ramène sous 350 g.
Format et épaisseur : mécanisable ou non ?
Un catalogue est rarement mécanisable : le format mécanisable de La Poste s'arrête à 162 × 235 mm, 5 mm d'épaisseur et 35 ou 50 g selon l'offre. Un A4 relève du format standard distribution (Destineo Esprit Libre) ou du grand format (Destineo Premium), un catalogue très épais ou hors format des formats libres.
| Catégorie | Dimensions | Épaisseur | Poids |
|---|---|---|---|
| Mécanisable | 90 × 140 à 162 × 235 mm | 5 mm | 35 g ou 50 g selon l'offre |
| Standard distribution (Destineo Esprit Libre) | jusqu'à 260 × 360 mm | 20 mm | 350 g |
| Grand format mécanisable (Destineo Premium) | jusqu'à 260 × 360 mm | 20 mm | 750 g |
| Format libre, autre format, catalogue | longueur + largeur + épaisseur jusqu'à 100 cm, plus grand côté jusqu'à 60 cm | selon l'offre | jusqu'à 2 kg ou 3 kg selon l'offre |
Pour un envoi sous film, La Poste retient les dimensions du document le plus grand, sans les bordures souples de l'emballage (3 cm au plus). Les plis en rouleau ou susceptibles de pivoter sur eux-mêmes en machine sont refusés.
Le cas de la brochure A5
Une brochure A5 de 16 pages (intérieur 115 g, couverture 250 g) pèse environ 37 g ; sous enveloppe C5 en 90 g, le pli atteint environ 44 g. Il dépasse les 35 g du format mécanisable de Destineo Esprit Libre, mais reste sous les 50 g du petit format de Destineo Premium Simply, dès 1 000 plis par dépôt. Format, papier et offre se choisissent donc ensemble, au devis.
Les encarts : lettre d'accompagnement, bon de commande, carte réponse
Un catalogue voyage souvent avec une lettre d'accompagnement personnalisée, un bon de commande ou une carte réponse. Chaque encart ajoute du poids et, dans un envoi à découvert, il doit être broché au catalogue : seul un emballage (enveloppe ou film papier) permet des encarts libres.
- La lettre d'accompagnement dit pourquoi le destinataire reçoit le catalogue et quoi regarder en premier. Personnalisée, elle peut porter l'adresse visible en fenêtre ; voyez notre page personnalisation de documents en données variables.
- Le bon de commande, pré-rempli au nom du client, simplifie la commande et mesure le retour.
- La carte réponse sert à demander un rendez-vous ou un tarif ; un code par version compare deux fichiers ou deux couvertures.
Un encart ne doit pas dépasser du catalogue, doit tenir dans la tranche de poids visée, et sa place (devant la couverture, au milieu ou broché) se décide avant l'impression. Dans un envoi presse, les encarts publicitaires qui ne remplissent pas les conditions du régime presse sont facturés selon les offres spécifiques de La Poste (Presse-Plus, Incarto).
Quelle offre postale pour un catalogue ou un magazine ?
Le choix dépend de la nature du document, pas de son aspect : un catalogue, une brochure commerciale ou un magazine de marque est un courrier publicitaire (offres Destineo) ; seule une publication inscrite à la Commission paritaire des publications et agences de presse (CPPAP) peut accéder aux tarifs presse.
| Document | Famille d'offres | Conditions principales |
|---|---|---|
| Catalogue ou brochure jusqu'à 350 g | Destineo Esprit Libre | Dès 400 plis (100 en diffusion locale) ; message identique pour tous les plis, personnalisation encadrée ; délai indicatif J+7 |
| Catalogue ou brochure, gros volume | Destineo Premium Simply | Dès 1 000 plis par dépôt ; identifiant Smart Data imprimé sur chaque pli ; jusqu'à 750 g en grand format, 2 kg en autre format |
| Catalogue de 350 g à 2 kg | Catalogue Esprit Libre | Dès 400 plis ; documents de prospection commerciale |
| Envoi d'une association ou fondation reconnue d'utilité publique | Destineo Utilité Publique (dont version catalogue de 351 g à 2 kg) | Dès 1 000 plis par campagne |
| Magazine ou journal inscrit à la CPPAP | Presse Éditeur | Certificat CPPAP en cours de validité ; jusqu'à 3 kg ; quatre niveaux de service |
Sources : catalogue La Poste du 1er juillet 2026 et guides pratiques 2026 cités plus haut. Il existe aussi des déclinaisons « catalogue » des offres industrielles, dont SO catalogue (au moins 12 pages paginées, jusqu'à 3 kg). Les prix des courriers légers et les délais sont comparés dans notre guide publipostage : tarifs et délais de La Poste ; la mécanique de l'affranchissement et du dépôt dans notre guide sur l'affranchissement d'un mailing en nombre.
Magazine : tarif presse ou courrier publicitaire ?
L'offre Presse Éditeur est ouverte aux publications titulaires d'un certificat CPPAP en cours de validité, qui respectent à chaque dépôt les articles D18 et suivants du code des postes et des communications électroniques ; les dépôts peuvent être confiés à un tiers mandaté. Quatre niveaux de service existent : Presse Urgente J/J+1, Presse Urgente J+2, Presse Non Urgente J+4 et Presse à Tarif Économique J+7 (La Poste, contrat Presse Éditeur, conditions spécifiques de vente, version 2.0, PDF).
L'article D18, modifié en dernier lieu par le décret du 2 septembre 2025, impose notamment une parution au moins trimestrielle, une vente effective au numéro ou par abonnement à un prix marqué et au plus deux tiers de surface consacrés à la publicité. Il exclut explicitement les catalogues et prospectus, les publications qui servent d'instrument de publicité à une entreprise, celles qui informent sur la vie interne d'un groupement et celles dont le prix est compris dans une cotisation (code des postes et des communications électroniques, version consolidée, PDF). En pratique, un magazine client ou un bulletin d'adhérents part en courrier publicitaire ; certaines publications d'associations, de mutuelles ou de syndicats relèvent de l'article D19, et la décision appartient à la CPPAP.
Ce que coûte le routage d'une brochure
Sur nos tarifs publiés, la brochure A5 de 16 pages imprimée, mise sous pli et déposée en Poste est à 470 € HT les 500 exemplaires, 660 € HT les 1 000 et 860 € HT les 2 000, affranchissement en sus. Les catalogues A4, les autres paginations, l'emballage papier, l'envoi à découvert et les volumes supérieurs sont chiffrés sur devis.
Un catalogue ou un magazine à envoyer ?
Indiquez le format, la pagination, les papiers envisagés et le nombre d'adresses : nous calculons le poids, proposons l'emballage et l'offre postale adaptés, puis imprimons, adressons et déposons vos plis. Devis détaillé sous 24 h.
Le calendrier : de la date d'arrivée souhaitée à la date de dépôt
Un catalogue se planifie à rebours : de la date d'arrivée souhaitée, on retire le délai indicatif de l'offre pour obtenir la date de dépôt, puis la préparation, l'impression et le BAT.
| Étape | Qui | Durée à prévoir |
|---|---|---|
| Distribution | La Poste | Délai indicatif de l'offre : J+7 pour les offres Destineo, de J/J+1 à J+7 pour la presse selon le niveau souscrit |
| Préparation et dépôt (adressage, mise sous pli ou sous film papier, tri, dépôt) | Nous | 3 à 5 jours ouvrés après l'impression |
| Impression et façonnage | Nous | Délai confirmé sur le devis, selon la pagination et la reliure |
| BAT et fichier d'adresses | Vous | Validation du BAT et envoi du fichier définitif |
Les délais postaux sont indicatifs : sur un envoi national, la distribution s'étale autour du délai nominal. Pour un catalogue lié à une date (salon, fin d'année), indiquez la date d'arrivée souhaitée dans votre demande : nous confirmons le délai réalisable selon le support et le volume.
Pour livrer aussi des magasins, des agences ou un salon, voyez notre page routage et logistique.
Erreurs fréquentes et check-list avant le BAT
La plupart des surcoûts d'un routage de catalogue viennent de décisions de mise en page ou de papier prises sans penser à l'envoi.
Les erreurs que nous voyons le plus souvent
- Choisir le papier sans calculer le poids : un intérieur en 115 g au lieu de 90 g ajoute 22 g sur un A4 de 32 pages.
- Demander un film plastique, interdit pour la publicité et la presse depuis 2022.
- Imprimer l'adresse sur une photo ou un vernis : la machine de tri ne la lit pas.
- Envoyer un magazine d'entreprise au tarif presse sans certificat CPPAP.
- Confondre date de dépôt et date d'arrivée : le délai postal court à partir du dépôt.
La check-list
- Conditionnement choisi : enveloppe, emballage papier ou à découvert.
- Poids du pli complet calculé, encarts et emballage compris, avec une marge sous le seuil.
- Format et épaisseur dans la catégorie visée.
- À découvert : couverture de plus de 130 g/m², encarts brochés, fermeture à chaque extrémité.
- Pavé adresse d'au moins 30 × 90 mm sur fond clair et mat ; expéditeur indiqué.
- Fichier normalisé et dédoublonné ; voyez notre page traitement de fichiers d'adresses.
- Offre adaptée au document : Destineo ou Presse Éditeur.
- Date de dépôt calculée depuis la date d'arrivée souhaitée.
Règles et tarifs La Poste en vigueur au 13 octobre 2026 (guides pratiques de janvier 2026, catalogue du 1er juillet 2026, conditions Presse Éditeur) ; les conditions de chaque offre figurent dans les contrats La Poste.
Questions fréquentes
Peut-on encore envoyer un catalogue sous film plastique ?
Non. Depuis le 1er janvier 2022, la loi impose d'expédier la presse et la publicité, adressée ou non, sans emballage plastique. Un catalogue part sous enveloppe, sous emballage papier ou à découvert, sans emballage.
Combien pèse un catalogue A4 de 32 pages ?
Environ 132 g avec un intérieur en 115 g/m² et une couverture en 250 g/m². Avec une pochette kraft C4 et une lettre A4, le pli atteint environ 151 g, juste au-dessus du seuil de 150 g.
Où mettre l'adresse sur un catalogue envoyé sans enveloppe ?
Sur la 4e ou la 1re de couverture, dans un pavé d'au moins 30 × 90 mm (40 × 100 mm recommandés), sur fond clair, uni et mat, avec les mentions d'affranchissement au-dessus. Si la couverture ne le permet pas, un porte-adresse broché porte l'adresse et les mentions postales.
Un magazine d'entreprise peut-il bénéficier du tarif presse ?
En général, non. Le tarif presse exige un certificat CPPAP, une parution au moins trimestrielle et une vente à prix marqué, et exclut les publications qui servent la publicité d'une entreprise. Un magazine client part en courrier publicitaire Destineo.
Combien de temps prévoir entre le BAT et la réception du catalogue ?
Le délai d'impression confirmé sur le devis, puis 3 à 5 jours ouvrés de préparation avant le dépôt en Poste, puis le délai indicatif de l'offre postale, J+7 pour les offres Destineo. Indiquez votre date d'arrivée souhaitée : nous confirmons le délai réalisable.
Combien coûte le routage d'une brochure ou d'un catalogue ?
Nos tarifs publiés commencent à 470 € HT les 500 brochures A5 de 16 pages imprimées, mises sous pli et déposées en Poste, affranchissement en sus. Les catalogues A4 et les autres paginations sont chiffrés sur devis.
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